اجراءات التصديق

 الاعتماد والتصديق  وفقا ل 

 ISO 17024:2012 تحتوي المواصفة القياسية ISO/IEC 17024:2012 على المبادئ والمتطلبات اللازمة لهيئة إصدار الشهادات للأشخاص مقابل متطلبات محددة، كما تتضمن تطوير وصيانة مخطط إصدار الشهادات للأشخاص.

 

قامت الجمعية  بإنشاء وتطوير وصيانة وتنفيذ وتحسين نظام الجودة بشكل مستمر، وفقًا لمتطلبات ISO / IEC 17024: 2012.

لقد قامت  الجمعية بتطوير هيكل تنظيمي يضمن التزام الجمعية بتنظيم وإدارة أنشطة الشهادة بطريقة تحافظ على الحياد والنزاهة.

قامت  الجمعية بإنشاء وتطوير وصيانة وتنفيذ وتحسين نظام الجودة بشكل مستمر، وفقًا لمتطلبات ISO / IEC 17024: 2012.

إجراءات عملية التصديق

وصف الإجراءات

استلام الطلب: يقوم المراقب بمعالجة الطلب FORM-01، ويقوم بفحص الطلب وإبلاغ مقدم الطلب باستلامه.

تأكيد اكتمال الطلب: يقوم المراقب بجمع بيانات أخرى (تقييمات مرجعية، مستندات، وما إلى ذلك)، ويحصل على البيانات المفقودة من مقدم الطلب للتأكد من اكتمال النموذج، ويبلغ لجنة المصدقين بأن الطلب جاهز للمراجعة.

التحقق من أهلية المرشح للامتحان: تدرس لجنة من المصدقين الطلبات وتقرر ما إذا كان المرشحون مؤهلين للامتحان أم لا FORM-01. ثم يسلمون النتيجة إلى المراقب. إذا لم يكن المتقدم مؤهلاً، يبلغه المراقب بالنتيجة ويكون له الحق في المطالبة والاستئناف وفقًا لنظام الشهادة IPC-PL-11-006. إذا كان المتقدم مؤهلاً، يبلغ المراقب كلاً من المتقدم ولجنة الامتحان لتقليد عملية الامتحان.

إدارة الامتحانات: يقوم المراقب ولجنة الفاحصين بترتيب الامتحانات وتجميع أنشطة الامتحان وفقًا لإجراء لجنة الامتحانات (P10) وإضافة نتائج الامتحان إلى الطلب

مراجعة نتائج الامتحانات لمنح الشهادة: تقوم لجنة المصدقين بمراجعة نتائج امتحانات المرشح للتأكد من أنها كانت محايدة وعادلة وموثوقة وأنها اتبعت أشكال الامتحان المناسبة.

إذا رسب المرشح في الامتحانات: يقوم المراقب بإبلاغ المرشح بالنتيجة ويكون له الحق في المطالبة والاستئناف وفقًا لنظام الشهادة IPC-PL-11-006.

إصدار الشهادة: يقوم المراقب بإرسال الشهادة الأولية المعتمدة من قبل كبير المصدقين، مع شرح عملية إعادة التصديق والتوقيت.

ملاحظة (1): يجب على ESQE ضمان تطبيق وتنفيذ تدابير الحياد والسرية وأمن المعلومات وفقًا لوثائق دليل الجودة.

 

ملاحظة (2) : يتم تعليق أو سحب أو تخفيض مستوى الشهادة وفقاً لنظام الشهادة.

 

ملاحظة (3): عند الانتهاء من الامتحان يتم جمع أوراق الإجابة مع أوراق الامتحان من قبل المراقبين ووضعها في مظروف مغلق وتسليمها بشكل آمن إلى موظف النزاهة.

 

ملاحظة (4) على الرغم من مراجعته من قبل (مالك المخطط)، فإن مخطط الشهادة يخضع للمراجعة سنويًا من قبل لجنة مخطط الشهادة لرفع أي تعليقات قد يتم العثور عليها إلى مالك المخطط      

 

الحياد وإجراءات لجنة الاستئناف والشكاوى

وصف الإجراءات

تشكيل لجنة الحياد

يتم تشكيل لجنة الحياد وتعيينها سنويا.

يجوز للإدارة العليا دعوة (1) خبراء فنيين في مجال التدقيق الداخلي المعروفين بالنزاهة والحياد للانضمام إلى اللجنة على أساس تطوعي.

يجب على الإدارة العليا التصويت على من سيمثل الشركة في لجنة المخطط.

بمجرد موافقة الأعضاء المدعوين على الانضمام إلى لجنة الخطة وترشيح ممثل الإدارة، يجب إجراء انتخابات تعتمد على التصويت لاختيار رئيس اللجنة. ويجب أن تأخذ الانتخابات في الاعتبار خبرة والتزام رئيس اللجنة.

مسؤوليات وصلاحيات اللجنة.

يتعين على اللجنة التأكد من أن مخطط شهادة مدققي IPC MS يحتوي على العناصر التالية:

نطاق الشهادة،

وصف الوظيفة والمهمة

الكفاءة المطلوبة

المتطلبات الأساسية

مدونة لقواعد السلوك

يتعين على اللجنة التأكد من أن مخطط شهادة مدققي IPC MS يلبي المتطلبات التالية:

معايير الاعتماد الأولي وإعادة الاعتماد؛

 

طرق التقييم للشهادة الأولية وإعادة الشهادة؛

معايير تعليق وسحب الشهادة؛

تقوم اللجنة بمراجعة التحقق من صحة مخطط شهادة مدققي IPC MS سنويًا وتقوم بتنزيل الإصدار الجديد من المخطط للتأكد من إجراء التغييرات.

وتلتزم اللجنة بالحفاظ على الحياد والتأكد من أن خدمة التدريب منفصلة عن أنشطة الاعتماد.

وتتولى اللجنة النظر في الطعون المقدمة ضد قرارات الاعتماد.

وتلتزم اللجنة بالحفاظ على الحياد والتأكد من أن خدمة التدريب منفصلة عن أنشطة الاعتماد.

الحياد في شهادات الجمعية 

تلتزم الجمعية ، من الإدارة العليا إلى الأسفل، بالحياد في أنشطة الاعتماد. تدرك  أهمية الحياد في تنفيذ أنشطة الاعتماد، وتدير تضارب المصالح وتضمن موضوعية أنشطة الاعتماد. يتم تحقيق ذلك من قبل جميع الأشخاص المشاركين في أنشطة الاعتماد بما في ذلك أعضاء فريق عمل مركز الجمعية والمتطوعين من خلال الامتثال لهيكل ESQEوالسياسات والإجراءات المتعلقة بأنشطة الاعتماد.

المتطلبات الأساسية: وفقًا لـ IPC-PL-11-006

1.   التعليم

1.1. يجب أن يكون المتقدمون للحصول على الشهادة قد أكملوا على الأقل التعليم الثانوي (عادةً جميع سنوات الدراسة بدوام كامل قبل الالتحاق بالجامعة). وسوف تكون هناك حاجة إلى دليل موثق على التعليم الذي طالبوا به.

1.2. كبديل، قد يتم النظر في طلبات المتقدمين للحصول على الشهادة إذا تمكنوا من توثيق 8 سنوات من الخبرة العملية بدوام كامل وإقناع مجلس مراقبة أنظمة الإدارة بأنهم قد حققوا مستوى مرضيًا من المعرفة ذات الصلة بتدقيق أنظمة الإدارة.

 

2.   الخبرة العملية

2.1. يجب أن يكون لدى المتقدمين لجميع الصفوف الحاصلين على درجة ما بعد التعليم الثانوي خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات بدوام كامل (أو عمل بدوام جزئي يبلغ إجماله 4 سنوات) في منصب فني أو مهني أو إداري يتطلب ممارسة الحكم. وتزداد هذه الفترة إلى 5 سنوات للمتقدمين الحاصلين على تعليم ثانوي.

2.2. يتعين على المتقدمين تقديم أدلة مستندية على خبرتهم في العمل؛ ويمكن تقديم هذه الأدلة في شكل مراجع من أصحاب العمل تتضمن معلومات عن العمل الذي تم تنفيذه بالفعل والمناصب التي شغلوها.

2.3. كبديل لمتطلب التوثيق الوارد في 2.2، يمكن للمتقدمين تقديم إقرار ذاتي موقع، يقدم معلومات عن العمل الذي تم تنفيذه بالفعل والمناصب التي شغلوها.

3.   خبرة العمل في نظام الإدارة

يجب أن يكون لدى المتقدمين خبرة لا تقل عن سنتين في تنفيذ وتشغيل و/أو تدقيق أنظمة الإدارة، والتي توفر المعرفة العملية اللازمة لتدقيق مثل هذه الأنظمة الإدارية بشكل فعال.

4.   التدريب

- يجب على المتقدمين إكمال تدريب مدقق MS.

 

- لا يتطلب برنامج الجمعية من المرشحين إكمال التدريب الخاص بـ PCB ويعتبر شرطًا أساسيًا حصريًا.

 

- يجب أن يشمل التدريب ما لا يقل عن 40 ساعة تدريب.

 

- يجوز قبول التدريب عن طريق الدورات الصيفية أو التعلم الإلكتروني أو أي وسيلة تعليمية أخرى مناسبة.

 

5.   خبرة التدقيق

يجب أن تكون كافة الخبرات في التدقيق قد اكتسبت خلال فترة الثلاث سنوات السابقة للحصول على الشهادة. ويجب تقديم إثباتات على تنفيذ العدد المطلوب من عمليات التدقيق.

 

5.1.  عمليات التدقيق لبرنامج IPC MS Auditor

5.1.1. يجب أن يستند إجمالي خبرة التدقيق للحصول على شهادة مدقق IPC MS إلى متطلبات معيار نظام الإدارة المعمول به كما هو موضح في الملحق 1، 2، 6، 7، 10 من IPC-PL-11-006.

تشمل التجربة عملية التدقيق بأكملها من الإعداد إلى إعداد التقارير، وفقًا لمعيار ISO 19011 أو ISO/IEC 17021. ويشار إلى ذلك بالتدقيق الكامل.

5.1.2. يجب أن يكون مقدم الطلب قد عمل كعضو في فريق تدقيق أو قائد فريق أو كمدقق وحيد في 4 عمليات تدقيق كاملة على الأقل، ويجب أن تكون المدة الإجمالية لها 20 يومًا على الأقل بما في ذلك الإعداد والتقرير مع ما لا يقل عن 8 أيام في الموقع.

 

5.2.  عمليات التدقيق لمراجع رئيسي في نظام إدارة المعلومات المتكاملة (IPC MS)

5.2.1. يجب على المتقدمين لشغل منصب كبير المدققين في نظام إدارة المعلومات المتكاملة (IPC MS) استيفاء جميع متطلبات التدقيق وتقييم الكفاءة لمنصب كبير المدققين في نظام إدارة المعلومات المتكاملة (IPC MS)، ويجب أن يكونوا قد أدوا بشكل مرضٍ كقائد فريق في 3 من عمليات التدقيق المطلوبة على الأقل، كما هو موضح في 5.1.2.

5.2.2. يجب أن تغطي عمليات التدقيق التي كان مقدم الطلب فيها قائدًا للفريق عملية التدقيق بأكملها من الإعداد إلى إعداد التقارير وفقًا لمعيار ISO 19011 أو مجموعة معايير ISO/IEC 17021. تعتبر عمليات التدقيق التي يقوم بها الطرف الأول (التدقيق الداخلي) والطرف الثاني (تدقيق المورد) والطرف الثالث (التدقيق من قبل منظمة مستقلة) عمليات تدقيق مقبولة.

 

الترقية من مدقق IPC إلى مدقق IPC الرئيسي

- يمكن إجراء الترقية عن طريق إعادة الشهادة.

- يجب أن يكون لدى مقدم الطلب للترقية شهادة مدقق IPC سارية المفعول، ويجب توثيق اجتياز امتحان المدقق الرئيسي لكل من الجزء الكتابي والشفوي، ويجب تقديم وثائق تفيد بأن أحد التدقيقات الثلاثة المطلوبة للتصحيح على الأقل قد تم إجراؤه بصفته مدققًا رئيسيًا، وقيادة فريق يتكون من مدقق آخر على الأقل.